職位描述
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職責描述:
1、檔案管理:收集、整理、歸檔國際業務有關資料,包括銷售合同、訂單、協議等子協議、付款憑證、收貨確認文件、其他有關文件等。 進行分類編號和編號管理,保證檔案齊全、完整、易查詢。
2、負責作為部門聯絡員對接公司內部其他部門如合規、財務、商務支持、關務等,協助部門日常工作開展。
3、負責部門內日常行政事務,協助領導和部門同事差旅行程安排,對接行政部辦理簽證、機票和酒店預定等。
4、協助支持部門預算編制和預算管理,對接采購部執行部門日常采購需求等,處理SAP、簡約費控等采購和報銷系統流程。
5、協助領導和部門承接外部客戶來訪接待,組織和支持部門境外展會、年會等活動開展。
6、負責對接中信保,協助部門同事申請客戶資信調查流程,根據產品發運需求申請出口限額審批和及時投保出口信用保險。
7、關注商務局等政府部門提升國際化經營能力項目等相關補貼政策,按照時間要求組織公司內部相關部門收集和整理可申報的項目資料,遞交政策申請。
8、公郵國際業務相關郵件分類并及時轉發部門對應同事跟進。
9、執行領導交辦的其他事項。
任職要求:
教育背景:大學本科或研究生在讀,國際貿易、市場營銷相關專業、工商管理、英語等相關專業優先
工作經驗:有學生會或班干部經驗、行政助理實習經驗者優先;有美工設計經驗、文筆良好者優先
基本專業知識:英語六級及以上,聽說讀寫流利
通用能力素質:工作仔細認真、耐心踏實,具有隨機應變能力;綜合溝通、協調組織、合作能力強
其他:每周至少可以實習出勤4-5天,6個月實習期
招聘人數:1人
工作地點
地址:天津和平區天津-和平區成都道139號


職位發布者
Chel..HR
康希諾生物股份公司

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制藥·生物工程
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200-499人
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公司性質未知
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天津經濟技術開發區西區南大街185號