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大港油田項目部行政文員兼司機職責及任職資格
一、甲方對接與溝通協調：
1.及時、準確地了解甲方對于油田業務服務及人員的需求、要求和期望，并向項目經理反饋，確保項目服務始終符合甲方要求。
2.協助項目經理向甲方及公司匯報項目進展情況，包括業務工作的執行進度、發現的問題及解決方案等，收集甲方的意見和建議，協調內部資源解決甲方提出的問題，維護良好的合作關系。
3.參與甲方組織的各類會議，做好會議記錄，跟進會議決議的執行情況，確保項目相關工作按計劃推進。
二、綜合管理：
1.負責項目部人員的合同簽訂、考勤匯總、派遣單發放及收集和統計工作，建立并維護準確的考勤記錄，確保考勤數據的真實性和完整性。定期對考勤數據進行分析，為績效考核和薪酬計算提供依據。
2.協調項目部人員接送井事宜，根據項目需求和人員安排，合理規劃接送路線和時間，確保人員按時、安全地到達工作地點。
3.負責建立和完善人員的花名冊，每日發布人員在崗及異動動態情況，負責人員一人一檔，收集人員資質證件。
4.協調處理應急或突發事件等。
三、物資與費用管理：
1.負責人員勞保用品的采購、入庫、發放和管理工作。根據人員的需求和工作環境，選擇合適的勞保用品，確保勞保用品的質量和數量滿足要求。建立勞保用品臺賬，定期盤點庫存，避免浪費和積壓。
2.協助項目經理進行項目費用統計工作，包括各項成本支出的記錄、分類和核算，如人員薪酬、差旅費、住宿費、交通費用等。定期編制費用報表，為項目成本控制和預算管理提供數據支持。
四、商務接待管理：
1.負責項目相關的商務接待工作，包括接待來訪的甲方客戶、建設方、合作伙伴等。根據商務禮儀規范，安排接待流程，如接送、住宿、餐飲、會議安排等，展示公司良好的形象和專業素養。
2.協助項目經理拓展油田服務業務，參與市場調研、客戶開發等工作。
五、任職資格及要求：
1.熟悉油田技術和業務流程和規范，包括較快熟悉油田勘探、開發、油田生產等各個環節的關鍵要點和質量控制標準，能夠在與甲方溝通和項目執行過程中準確理解和應用相關知識。
2.能熟練使用word、excel、PowerPoint等office辦公軟件。
3.年齡28-35歲，具備石油相關專業、企業管理、市場營銷等專業背景，本科及以上學歷，退伍軍人，油田技術員優先，特別優秀的，可放寬至大專甚至中專，年齡可適當放寬至40周歲。
4.擁有良好的駕駛經驗，無一次性12分扣分及酒后駕駛等重大違法記錄。
5.掌握商務禮儀知識，在商務接待和對外溝通中能夠遵循禮儀規范，展現良好的職業形象和溝通能力，促進業務合作的順利進行。
6.無不良嗜好、無違法犯罪記錄、無網絡信貸、無較大經濟及生活壓力，可適應中、短期出差。
7.項目部可提供住宿，每月休息4天，工資區間在6-8K，如經驗豐富或特別優秀的可面談。