職責
-專業(yè)處理來電,根據(jù)需要和緊急情況接收信息
-最初歡迎訪客或客人,然后轉(zhuǎn)移到適當?shù)膬?nèi)部派對
-負責接收和發(fā)送文件和包裹,并在需要時對所有發(fā)出的包裹進行日常記錄。
-及時維護和更新內(nèi)部電話號碼列表
-負責辦公室供應商的訂購管理,布置文具
-為會議室的安排和服務管理提供支持。
-支持辦公室付款,包括租賃/交付/辦公室用品等。
-支持組織活動、郊游和年度啟動會議
-為新來的員工準備相關的管理工作。
-必要時協(xié)助一般行政工作
要求:
大專以上學歷,有行政相關經(jīng)驗優(yōu)先;
工作認真負責,能夠使用office辦公軟件;
良好的個人溝通能力,在日常工作中可以使用書面英語;
具有團隊合作精神,熱愛學習
工作時間:9:00-18:00
